Optimisez vos
processus comptables
Notre mission
Nous accompagnons votre cabinet d’expertise-comptable et vous aidons à mettre en place des solutions pour :
- Améliorer votre productivité, grâce à la digitalisation et l’optimisation de vos processus comptables
- Augmenter votre chiffre d’affaires, avec la diversification de votre activité
- Vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier, en nous confiant la gestion de certaines tâches
Les gains de productivité réalisés vous permettent de traiter davantage de dossiers avec le même effectif ou de pallier les difficultés de recrutement que connait, depuis plusieurs années, la profession.
L’évolution des outils de collecte des pièces et de tenue comptable vous permet de fidéliser :
- Votre clientèle en lui proposant de nouveaux services à valeur ajoutée
- Vos collaborateurs qui évoluent dans un environnement technique stimulant et développent leurs compétences
Notre maîtrise aussi bien des nouvelles technologies que des processus comptables nous rend particulièrement efficaces et nous permet de vous solliciter le moins possible durant toutes les phases de votre projet de transformation digitale.
Nos services
Conseil en organisation des systèmes d’information
Après un audit de votre système d’information comptable et des outils qui le composent, nous évaluons avec vous vos besoins en fonction des objectifs que vous souhaitez atteindre et définissons ensemble les évolutions à réaliser et les moyens à mettre en œuvre pour y parvenir.
Exemples :
- Préparation du cabinet à l’arrivée de la facture électronique
- Déploiement de Dext au sein du cabinet et pilotage de l’activité pour optimiser la comptabilisation des achats
- Elargissement du périmètre de la collecte des relevés bancaires (Jedeclare.com, liaisons EBICS avec BNP Paribas et Société Générale…)
- Intégration automatique des ventes et encaissements dans votre logiciel comptable (ACD, Sage…)
- Mise en place de la signature électronique avec Jesignexpert.com (lettres de mission, attestations de compte courant d’associé…)
Développement d’outils Excel sur mesure
Ces outils, sources de gains de productivité significatifs, vous permettront d’automatiser certaines tâches répétitives, fastidieuses et sans réelle valeur ajoutée, en générant automatiquement aussi bien des états financiers que les écritures comptables correspondant aux données issues des logiciels utilisés par vos clients pour gérer :
- Leurs ventes
- Leurs caisses
- Les encaissements (chèques, virements, prélèvements, espèces…)
- Leurs banques
- Leurs cartes bancaires à débit différé
- La paie
- Les notes de frais (NDF)
- Leurs achats de marchandises
Exemple : 300 factures de vente pourront être intégrées en moins de 15 minutes.
Traitement automatique de vos données
Les données de gestion de vos clients vendant leurs produits et services en ligne seront automatiquement transformées en écritures comptables et importées dans votre logiciel de comptabilité :
- Ventes réalisées tenant compte des commissions des places de marché et autres plateformes (exemples : Amazon, AirBnB, Cdiscount, Go Sport)
- Règlements clients réalisés à partir de systèmes de paiement en ligne (exemples : Stripe, SumUp, Paypal, Vivawallet)
Administration et assistance technique
Nous vous déchargeons de l’administration de vos outils comme par exemple Dext et MEG en assurant la gestion des utilisateurs et des dossiers ainsi que leur paramétrage, avec pour objectif l’optimisation de leur utilisation.
Nous présentons à vos clients les outils que vous mettez à leur disposition comme, par exemple, les modules i-Suite d’ACD ou l’App de Dext et proposons également une assistance technique sur ces derniers.
Développement d’outils sur mesure
Pourquoi ressaisir dans votre logiciel comptable et sous forme d’écritures comptables, des informations déjà présentes dans les outils de gestion de vos clients ?
Nos outils Excel sont conçus sur mesure pour tenir compte des spécificités de chaque dossier et leur élaboration respecte toujours la démarche suivante :
- Analyse des processus de gestion de vos clients et des processus comptables du cabinet
- Mise en place d’exports des données et pièces justificatives
- Conception d’un outil Excel (macro, Power Query, formules) pour les transformer en écritures comptables
- Import des écritures dans la comptabilité et, si possible, import des pièces associées
Ils vous permettent d’automatiser ces opérations et donc de gagner un temps précieux qui pourra être consacré à des tâches à plus forte valeur ajoutée. Ils sécurisent le processus de comptabilisation en limitant le risque d’erreur de saisie et vous assurent de disposer des données exactes.
Nos formations
Mon Expert en Gestion (MEG)
Si votre cabinet propose cette gamme complète de logiciels de gestion éditée par RCA, nous pouvons assurer la formation de vos clients sur l’ensemble des modules existants, au travers de formations standards ou sur mesure, dont le financement pourra sous conditions être pris en charge (Qualiopi).
Exemples de prestations complémentaires proposées :
- Présentation de ces logiciels à vos clients et vérification de l’adéquation à leurs besoins
- Import des bases de données « clients » et « articles »
- Paramétrage des modèles de factures de vente
Excel
Excel constitue encore souvent le seul moyen d’échanger des données entre les logiciels de gestion de vos clients et votre logiciel de comptabilité. On retrouve également cet outil à tous les niveaux de l’entreprise (exemples : suivi d’activité, états financiers et autres tableaux de bord, balance générale). Nous vous proposons des formations standards et sur mesure pour tous les niveaux (débutant, intermédiaire, avancé)
Exemples de prestations complémentaires proposées :
- Développement de macros pour automatiser la saisie comptable et éliminer le risque d’erreur
- Assistance technique sur Excel
Dext
Si votre cabinet a déployé ce logiciel de collecte des pièces et de pré-comptabilisation, nous pouvons accompagner vos collaborateurs et clients au travers de courtes présentations des fonctionnalités de base et avancées, et sécuriser ainsi la phase de prise en main.
Exemples de prestations complémentaires proposées :
- Administration de l’outil et paramétrage des dossiers
- Assistance à la supervision et au pilotage de l’activité
Mon Expert en Gestion (MEG)
Cet outil de gestion destiné aux clients du cabinet simplifie vos échanges de données et pièces justificatives avec ces derniers. Il est principalement composé des modules suivants :
- Facturation : pour suivre ses clients et prospects, de l’élaboration des devis jusqu’à l’encaissement des règlements, en passant par la gestion des factures, avoirs, acomptes et situations ; des fonctionnalités avancées permettent la génération automatique des factures récurrentes (pour, par exemple, les contrats de maintenance), le règlement des factures par carte bancaire ou prélèvement, la gestion des relances en cas d’impayés
- Achats : pour suivre ses fournisseurs, de la collecte des pièces jusqu’au paiement des factures
- Notes de frais : pour centraliser les dépenses réalisées par ses employés et gérer leurs notes de frais
- Banque : pour récupérer ses relevés bancaires et traiter chaque mouvement en liaison avec les autres modules
Nos Valeurs
Sens du service
